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Rating of the CV
Emploi d'assistante et/ou secrétaire juridique

MLE Ch... B
42153 RIORGES
Fr

Public personal information:
Date of birth: 1968-08-07
Marital status: Single

CV Code: 5035f40caeabb40a
Date of last connection: 2012-09-22

Current situation:
Current industry: Immoblier
Size of the company: 5
Current position: Secrétaire au service comptabilité
Number of years spent at this position: 3
Number of persons you managed: 1
Annual salary: 15000.00 EUR
Total working experience: 6
Availability: 1

Job sought:
Positions: en cabinet d'avocat ou secteur juridique, ,
Industry: cabinet d'avocat, ,

Desired type of contract: 0, 1, 1, 1, 1
Desired working time: 0, 1, 1, 1, 1, 1
Minimum annual salary desired: 20000.00 / 0.00 EUR

Education:
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : 8
Last diploma : DUT assistante et secrétaire juridique
Current educational level : 8
Other training courses :


Geographical mobility:
Country : Australia, Canada, France, Guadeloupe, Martinique, Mauritius, Mayotte, Monaco, Reunion, Saint Barthélemy, San Marino, Saint Lucia, United Kingdom

Known Tools / Software/ Methods
WORD EXCEL

HGV, LGV, special vehicles licences
B

Languages
En : 1
 


Resume:

MLE Ch... B
42153 RIORGES
Fr


COMPETENCES PROFESSIONNELLES

 

Concernant la clientèle d’un Cabinet

 :



Réception tant au téléphone que lors de leur présentation au Bureau
 :

Réponse à des questions simples, consultation juridique simple, réception des règlements (par chèques ou par espèces), réception des pièces, assignation et requête, déclaration d’appel.

 

Gestion de l’agenda
 : Prise de rendez-vous.

 

Suivi des clients et des dossiers afférents
 :

ouverture et archivage des dossiers, mise à jour du répertoire téléphonique (nom, prénom, adresse, coordonnées téléphoniques, fax et mail).



Suivi des comptes CARPA
 :

Dépôt et retrait des chèques, envoi au client.

 

Concernant les tâches administratives d’un Cabinet

 :



Retranscription de cassettes audio
 :

assignation, constitution - TGI et CA -, conclusions, bordereaux de pièces communiquées, cotes de plaidoirie, déclaration d’appel, certificat de non-appel et de non-pourvoi en cassation, courriers, notes d’honoraires.


 

Rédaction et dactylographie d’actes simples
 :

assignation, constitution - TGI et CA -, bordereaux de pièces communiquées, cotes de plaidoirie, déclaration d’appel, courriers, notes d’honoraires (hors taxes car pas de TVA en GUYANE). 


Gestion du courrier

 :Réception et envoi du courrier par fax, par mail et par Poste.Ouverture et tri du courrier reçu.




Concernant les tâches financières d’un Cabinet

 :

 

Suivi de la comptabilité du Cabinet
 :

Enregistrement des entrées (règlement clients) et des sorties (paiement des factures).

Retranscription sur le livre COMTAVOCAT et envoi trimestriel à l’ANAAFA avec rapprochement bancaire.

Etablissement des fiches de paie et des déclarations sociales afférentes (CREPA, ASSEDIC et URSSAF en tenant compte de la LOOM).



 

Démarches
 :

Banque (dépôt des chèques et espèces par LSB, commande de chéquiers, contacts avec le gestionnaire du compte).

Poste (dépôt et envoi du courrier, commande de timbres, enveloppes timbrées et bordereau d’envoi des RAR).

Gestion des différents contrats afférents du Cabinet (entretien jardin, alarme, climatisation, photocopieur et maintenance informatique et téléphonique).

Achat de fournitures administratives pour le Cabinet.

 

  

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

 

De 11.2007 à 05.2012 VAL D’ISERE AGENCE à VAL D’ISERE

Secrétaire au Service Comptabilité

Gestion des impayés (relances + contentieux)

Gestion et saisie du courrier, classement, archivage



De 1997 au 31.08.2007                        Me Elisabeth EWSTIFEIEFF, Avocat

                        à MONTJOLY (Guyane Française)

(droit social, droit de la famille, droit commercial, droit maritime, transport aérien, responsabilité médicale, etc.)


 

De 1995 à 1997                        SCP CHEVALIER-CHAPUIS, Avocat

                        à GRENOBLE (Isère)

 

De 1994 à 1997                        Me Nicole HERAULT, Avocat

                        à GRENOBLE (Isère) (droit social)

 

De 1994 à 1996                        Me François BALDASSARRE, Avocat

                        à GRENOBLE (Isère) (droit pénal)

 

De 1994 à 1995 Me COLYVA-LEFEVRE, Avocat (ancien Conseil juridique) à GRENOBLE (Isère)


                        (droit fiscal et droit des sociétés)

 

De 1990 à 1992 SCP ALIX-LACHAUD, Avocat (ancien Conseil juridique) à ROANNE (Loire) puis à LYON (Rhône)


                        (droit fiscal et droit des sociétés)

 



FORMATION

 

3 premières années ENADEP

 

1990


    DEUST Assistante et secrétaire juridique

1988  BAC G1

1986  CAP et BEP Sténo-dactylographe

 

Pratique de la sténographie et du dictaphone.

Travail sous WORD 2000 et EXCEL 2000.

 

 

AUTRES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES



De 12.2010 à 05.2012 VALDI NETTOYAGE à VAL D’ISERE

Nettoyage des appartements après location (les samedis, dimanches et jours fériés)



Pendant les vacances scolaires et universitaires :

Monitrice de centres aérés et centres de vacances.

Maître nageur.

Remplacement de secrétaire dans différentes sociétés (Cabinet d’assurances, Institut Pasteur, etc.)


Cover letter

MLE Ch... B
42153 RIORGES
Fr

Emploi d'assistante et/ou secrétaire juridique


Madame, Monsieur, Maître,


Par la présente, je vous présente ma candidature pour le poste de secrétaire juridique au sein de votre Cabinet.

Forte d’une expérience riche et diverse de plus de 10 ans en Cabinets d’Avocats ainsi que d‘une expérience en dehors du domaine juridique, mes capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur, me permettent d’occuper des fonctions de secrétaire d’Avocat et des responsabilités plus étendues.

Mes compétences professionnelles ont été acquises grâce à mes différents employeurs qui m’ont ainsi fait bénéficier d’une formation professionnelle continue .

Je ne suis donc pas opposer aux formations tant internes qu’externes qui me permettrons, ainsi que mes différentes compétences et qualités, d’être une secrétaire sur laquelle on puisse compter.

Je souhaite pouvoir développer lors d’un entretien ces différents éléments.

Espérant que ma candidature aura su retenir votre attention, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, Maître, en l’expression de mes sentiments distingués.

MLE Ch B



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